La contabilidad computarizada es el método de la nueva era para recopilar, registrar y mantener la información financiera de una empresa u organización. Este sistema hizo su entrada en el mundo de la contabilidad tras la llegada de las computadoras en la década de 1980.
Con su llegada, la computación y el mantenimiento de la información financiera se convirtió en un juego de niños para las organizaciones y empresas.
No es de extrañar, ahora es el sistema de contabilidad predominante en la mayoría de las empresas y organizaciones.
Componentes de la contabilidad informática
Un sistema de contabilidad computarizado consta de los siguientes tres componentes:
¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?
La contabilidad computarizada implica la utilización de un conjunto de programas informáticos o software de contabilidad que rastrea, organiza y administra los datos de las transacciones y permite al usuario acceder a los datos almacenados en la base de datos de contabilidad.
Todo sistema de contabilidad computarizado tiene dos requisitos fundamentales.
Como la contabilidad computarizada es una de las aplicaciones orientadas a bases de datos, requiere los siguientes implementos adicionales para mantener los registros financieros de una organización.
Los datos de transacciones mantenidos por un sistema informático se utilizan para los siguientes propósitos.
Con la llegada de los sistemas y el almacenamiento en la nube, el almacenamiento y la recuperación de cuentas financieras se han vuelto mucho más sencillos. Atrás quedaron los días en que los datos debían almacenarse en disquetes, CD-ROM y discos duros. Las organizaciones ahora están a solo unos clics de distancia para descargar sus copias de seguridad almacenadas en la nube.
Ventajas de la contabilidad computarizada
Hoy en día, la contabilidad computarizada se ha convertido en el método de contabilidad predominante en las grandes organizaciones y corporaciones multinacionales, y ciertamente no es por ninguna razón.
Las siguientes son algunas de las principales ventajas de la contabilidad computarizada:
Desventajas de la contabilidad computarizada
A pesar de sus diversos beneficios, la contabilidad computarizada no está exenta de limitaciones. Sin embargo, tales limitaciones surgen principalmente del entorno operativo de este tipo de contabilidad.
Las siguientes son algunas desventajas importantes de la contabilidad computarizada.
