El término "herramientas de gestión de proyectos" se refiere a herramientas que ayudan a los equipos o personas a organizar y gestionar mejor sus tareas y proyectos. Estos no son solo para los gerentes de proyecto. Estas herramientas proporcionan varias personalizaciones que las hacen útiles para todo tipo de equipos. Ayudan a planificar, colaborar, documentar y evaluar los distintos proyectos en cuestión.
WBS vs plan de proyecto
La diferencia entre WBS y Project Plan es que WBS tiene en cuenta todo el proyecto. Por otro lado, el plan del proyecto tiene en cuenta una pequeña parte de todo el proyecto. Esencialmente, WBS divide el proyecto en partes pequeñas. Para cada una de estas partes, se elabora un plan de proyecto.
WBS significa estructura de desglose del trabajo. Forma el núcleo de la planificación de proyectos y los directores de proyectos lo utilizan para dividir el proyecto principal en partes más pequeñas. En esto, el trabajo se representa jerárquicamente y visualmente para comprender mejor el trabajo en cuestión. El proyecto puede dividirse en proyectos parciales, paquetes de trabajo y entregables.
El plan del proyecto proporciona un marco amplio que actúa como base de toda la planificación futura. Es un documento elaborado con una herramienta de procesamiento de textos y está formalmente aprobado. Su uso principal es documentar los supuestos de planificación y facilitar la comunicación entre los diversos interesados del proyecto. También contiene ilustraciones para ayudar en la visualización de los aspectos clave.
Tabla de comparación entre WBS y el plan del proyecto
| Parámetros de comparación | EDT | Plan de proyecto |
| Alcance | Se ocupa de todo el proyecto | Se ocupa de las partes más pequeñas del proyecto. |
| Orden de creación | Antes de que se apruebe el proyecto | Después de la aprobación del proyecto |
| Propósito de la creación | Muestra la escala del proyecto y su costo. | Para establecer un horario práctico para la creación de cada pieza. |
| Enfocar | Se centra en todo el presupuesto. | Se centra en el costo de cada parte del proyecto para mantenerse dentro del presupuesto. |
| Tipo de herramienta | Herramienta orientada a resultados | Herramienta orientada a la acción |
¿Qué es WBS?
La estructura de desglose del trabajo es una técnica de productividad común que ayuda a que el trabajo en cuestión sea más accesible y manejable. Divide el trabajo en partes más pequeñas y sirve como un documento de gestión de proyectos muy útil. Solo integra el costo, el alcance y el cronograma de todo el proyecto.
WBS es definido por el Project Management Institute (PMI) como la descomposición del trabajo basado en una jerarquía que debe ser ejecutada por el equipo de manejo del proyecto. Es de dos tipos: 1. Basado en entregables y 2. Basado en fase. El primero es el enfoque más preferido y también común.
WBS descompone el proyecto principal en proyectos parciales, paquetes de trabajo y entregables. Los paquetes de trabajo forman parte del nivel más bajo de planificación que se asigna a las personas. Varios paquetes de trabajo juntos forman entregables que a su vez se unen para formar proyectos parciales que finalmente forman el proyecto final.
El uso principal de WBS es como una herramienta de planificación para ayudar al equipo a planificar y organizar el alcance del proyecto con los entregables. Actúa como una herramienta para monitorear y controlar el proyecto. Varias herramientas de software ayudan en la creación exitosa de WBS. Se crea antes de un plan de proyecto.
¿Qué es el plan de proyecto?
Un plan de proyecto define en detalle las metas y objetivos, la forma de lograrlos, los recursos necesarios, los plazos asociados y los presupuestos para completarlos. También define quién será responsable de un trabajo en particular. Por lo general, comprende una lista de recursos, un plan de riesgos, una declaración de trabajo y un cronograma del proyecto.
Tiene un papel muy importante en la finalización exitosa de cualquier proyecto. Contiene toda la información necesaria y, por lo tanto, guía el proyecto en cada paso. También establece claramente los deberes y responsabilidades de cada parte interesada. Ayuda a obtener claridad y librar al proyecto de cualquier confusión que pueda surgir en el futuro.
Contiene todo el alcance del proyecto que cubre los entregables, las necesidades y problemas comerciales, los objetivos y los logros clave del proyecto. Los principales proponentes del plan del proyecto son los siguientes:
Es el producto final de todos los esfuerzos de planificación, cubriendo en detalle cada pequeña parte del proyecto. Un plan de proyecto bien definido ayuda a completar con éxito y ejecutar sin problemas el proyecto. Por lo tanto, los gerentes de proyecto dedican mucho tiempo al mismo.
Principales diferencias entre WBS y el plan del proyecto
- La estructura de desglose del trabajo se ocupa esencialmente del proyecto en su conjunto y lo descompone en varias partes pequeñas. Por otro lado, el plan del proyecto brinda detalles completos sobre cada una de estas partes.
- WBS se crea antes de un plan de proyecto. Por otro lado, un plan de proyecto siempre se crea después de que se elabora y aprueba la WBS.
- WBS muestra la escala y el costo de todo el proyecto, mientras que el plan del proyecto proporciona la escala y el costo de cada parte del proyecto.
- WBS proporciona el presupuesto para todo el proyecto y el plan del proyecto ayuda a garantizar que cada parte se adhiera al mismo.
- WBS es una herramienta orientada a resultados, mientras que un plan de proyecto está orientado a la acción.
Conclusión
Tanto la WBS como el plan del proyecto ayudan a brindar un enfoque científico para completar con éxito el proyecto y hacerlo rentable. Estas herramientas juegan un papel crucial en el manejo exitoso del proyecto. Aunque se considera erróneamente que es lo mismo, existen claras diferencias entre los dos.
En WBS, el objetivo de cada sección es contener el componente necesario en las secciones superiores. En un plan de proyecto, cada proceso debe realizarse dentro de un marco de tiempo limitado y si no se realiza correctamente, tiene graves repercusiones en el proyecto. Esencialmente, el enfoque principal de los resultados de la EDT, mientras que el plan del proyecto se ocupa de las acciones.
