La comparación de hojas de cálculo con bases de datos tiene un impacto inmenso en las actividades diarias de numerosas organizaciones. Comprender los contrastes vitales entre ellos es indispensable, asumiendo que necesita utilizar uno o los dos.
Las bases de hojas de cálculo y bases de datos incluyen varios avances. Sin embargo, comparten algunas cualidades. Los conjuntos de datos, en su mayor parte, incluyen un nivel más elevado de manejo especializado.
Hoja de cálculo vs base de datos
La diferencia entre la hoja de cálculo y la base de datos es el formato de "archivo plano", por lo que una sola hoja de trabajo es una sola cuadrícula de filas y columnas, muy en el mismo formato que una tabla de base de datos de campos y registros. Sin embargo, la diferencia clave está en la capacidad de los dos formatos para vincular y hacer referencias cruzadas entre diferentes hojas de trabajo (en una hoja de cálculo) o diferentes tablas (en una base de datos).
Inicialmente, se pretendía utilizar una hoja de cálculo en lugar de la hoja de registro de un contable. Tenía la capacidad de realizar en consecuencia cálculos y trabajó increíblemente en la velocidad y precisión de la contabilidad. A largo plazo, se agregó un número cada vez mayor de aspectos destacados para realizar tareas más impredecibles y se desarrollaron para que parecieran muchos de los aspectos destacados de un conjunto de datos relacionales.
La base de datos es el surtido de una inmensa cantidad de información, mientras que las páginas de contabilidad son hojas que se utilizan para examinar y registrar una información pequeña o completa. La mayoría se planifica en torno al modelo relacional de información. Sin embargo, se utilizan diferentes modelos.
Tabla de comparación entre hojas de cálculo y bases de datosmi
| Parámetros de comparación | Hoja de cálculo | Base de datos |
| Definición | Una hoja de cálculo es una aplicación para ordenar información. | Una base de datos es un lugar donde se almacena información con el objetivo de que los clientes la recuperen. |
| Cantidad de información | Dentro de una hoja de cálculo hay menos información. | La medida de información que normalmente se almacena en una base de datos es mucho mayor que la que se encuentra en una hoja de cálculo. |
| Medios de alteración | Las personas modifican directamente una hoja de cálculo. | Se accede a una base de datos mediante aplicaciones que ingresan y ajustan información. |
| Utilización | Normalmente se utiliza una hoja de cálculo para presentaciones y trabajo administrativo. | La base de datos se utiliza normalmente en situaciones en las que se debe guardar una gran cantidad de información. |
| Calidad de verificación de datos | La calidad de la información se vuelve problemática en caso de que los controles se confundan en una hoja de cálculo. | La verificación de la calidad de los datos es simple con SQL en la base de datos. Asimismo, la información puede modificarse de forma eficaz si es necesario. |
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es también un programa de aplicación para PC que recrea una página de contabilidad real capturando, mostrando y controlando información organizada en líneas y secciones. La hoja de cálculo es quizás el empleo más famoso de la PC.
Las celdas son los lugares en una hoja de cálculo donde se almacena la información. A cada celda se le asigna un nombre en función de su ubicación (por ejemplo, A1, A2, A3, etc.) y puede tener una relación directa o indirecta con las celdas que la rodean.
La hoja de cálculo está, en su mayor parte, destinada a contener información matemática y cadenas de contenido breves. Las hojas de cálculo suelen ofrecer la capacidad de representar gráficamente las conexiones de información.
Inicialmente, se pretendía utilizar una hoja de cálculo en lugar de la hoja de registro de un contable. Tenía la capacidad de realizar en consecuencia cálculos y trabajó significativamente en la velocidad y precisión de la contabilidad. A largo plazo, se agregaron un número cada vez mayor de aspectos destacados para realizar actividades más impredecibles y se desarrollaron para seguir una gran cantidad de aspectos destacados de una base de datos relacional.
Lo que los aísla es que la hoja de cálculo en realidad no tiene todas las piezas, debería haber sido un marco de conjunto de datos innegable. Son deficientes con respecto a cosas como control de cambio, requisitos de integridad, consistencia de lectura, controles de seguridad y consistencia ACID o CAP.
¿Qué es la base de datos?
Una base de datos es un grupo de datos almacenados de manera organizada en (generalmente) medios discernibles de PC con acceso obvio a formas de información. Si no es demasiado problema, tenga en cuenta que los datos en sí mismos no necesitan estar organizados.
En consecuencia, para dar un par de modelos:
En términos especializados, la base de información se puede organizar en dos tipos:
Sistema de gestión de bases de datos relacionales:-
En un sistema de gestión de bases de datos relacionales, la información se almacena en relaciones (tablas) como tuplas (líneas) y cualidades (secciones). La información dentro de RDBMS tiene una baja duplicación de información y un bajo exceso. Por ejemplo, MySql.
Sistema de gestión de bases de datos no relacionales: -
En la gestión de bases de datos no relacionales, no se comprenden las relaciones, las tuplas y los adscritos. Eso implica que contiene una alta duplicación de información. Sin embargo, para consultas complejas, la temporada de reacción de las bases de información no social es considerablemente menor que la de RDBMS. Por ejemplo, Mongo.
Principales diferencias entre hoja de cálculo y base de datos
Conclusión
No obstante, la distinción clave está en la capacidad de los dos arreglos para conectar y hacer referencias cruzadas de información entre varias hojas de trabajo (en una hoja de cálculo) o varias tablas (en una base de datos).
Una base de datos da paso a la consulta de la información y, además, a separar la información para evitar duplicaciones.
Un modelo básico, tal vez una hoja de cálculo que publique solicitudes de ofertas. Cada línea necesita un nombre de cliente y un valor, lo que implica que se debe repetir un nombre de cliente similar para cada recibo que tenga un lugar con ese cliente.
En una base de datos relacional, cada valor de recibo estaría conectado a un registro solitario para ese cliente, por lo que no hay redundancia. En caso de que el nombre del cliente se transforme, puede transformarlo en un lugar de la hoja de cálculo, mientras que en una página de contabilidad, deberá cambiar cada columna donde se muestra.
