Trabajar en Microsoft Word es un esfuerzo bastante común en estos días. Al hacerlo, es fundamental almacenar un documento después de completarlo. Esto asegura que todo el trabajo duro realizado no se pierda o no se desperdicie. Guardar y Guardar como son dos funciones de Microsoft Word que ayudan a almacenar documentos.
Guardar vs Guardar como
La diferencia entre guardar y guardar como es que guardar es un comando en el menú Archivo de Microsoft Word que permite al usuario almacenar un documento en el archivo o carpeta de donde vino en primer lugar. Mientras tanto, guardar como es un comando que permite al usuario almacenar un nuevo documento en una nueva ubicación.
La función Guardar permite al usuario actualizar o revisar un documento que ya se ha guardado antes. La nueva versión del documento que se almacena coincidirá con la versión de trabajo actual del documento o los datos. En palabras simples, el documento guardado existente se actualizará a uno nuevo.
La función Guardar como permite al usuario almacenar un documento por primera vez. Esto significa que una persona puede guardar un nuevo documento en una ubicación completamente nueva. Además, la función también le pedirá al usuario un nuevo nombre con el que se debe guardar el documento en un dispositivo.
Tabla de comparación entre guardar y guardar como
| Parámetros de comparación | Ahorrar | Guardar como |
| Función | El comando de guardar permite a un usuario guardar un documento en su lugar de origen. | El comando guardar como permite al usuario guardar un nuevo documento en una nueva ubicación. |
| Usos | El comando guardar permite al usuario evitar la pérdida de datos y actualizar el trabajo previamente guardado. | El comando guardar como permite al usuario guardar un archivo existente en una nueva ubicación con un nombre diferente. |
| Tipo de archivo | Esta función solo se aplica a los archivos que se han guardado antes. | La función se puede aplicar tanto a archivos guardados previamente como a archivos nuevos. |
| Procedimiento | El procedimiento es corto ya que solo incluye un paso. | El procedimiento es comparativamente más largo ya que incluye pasos adicionales. |
| Atajo | La tecla de método abreviado para la función de guardado es Ctrl + S, Shift + F12 o Alt + Shift + F2. | La tecla de método abreviado para guardar como función es F12 o Alt + F + A. |
| Limitación | No se puede guardar un archivo en un formato nuevo usando el comando de guardar. | Se puede guardar un archivo en un formato nuevo o se puede cambiar el formato existente usando el comando guardar como. |
¿Qué es Save?
Guardar es un comando presente en el menú Archivo de Microsoft Word. Permite a un usuario almacenar una versión actualizada de un documento en el lugar donde se guardó originalmente. Esto implica que la versión recién guardada coincidirá con la versión de trabajo actual de un documento en Microsoft Word. El comando es muy útil durante el proceso de edición.
Hay varios métodos presentes en Microsoft Word que permiten al usuario guardar documentos y datos. La forma más sencilla es hacer clic en el icono presente en la parte superior de la pantalla. Este icono parece un disco. Guarda automáticamente el documento en su ubicación original que se eligió previamente. Además, el nombre del documento sigue siendo el mismo.
Otro método para utilizar esta función es ir al menú Archivo y hacer clic en la opción "Guardar". Microsoft Word incluso permite al usuario guardar un documento usando las teclas de método abreviado que son Ctrl + S, Shift + F12 y Alt + Shift + F2. Los usuarios pueden presionar cualquiera de las combinaciones en su teclado para guardar el documento sin problemas.
El comando es simple y rápido, ya que solo implica un paso. Sin embargo, una limitación de su uso es que el comando no permite guardar el archivo en un formato nuevo o modificado.
¿Qué es Guardar como?
Guardar como es otro comando presente en el menú Archivo de Microsoft Word. A diferencia de la función de guardar, guardar como se usa generalmente para almacenar un nuevo archivo en una nueva ubicación. Incluso se puede utilizar para almacenar un archivo existente en una nueva ubicación con el mismo nombre. Además, mientras lo hace, el usuario incluso tiene la opción de elegir un nuevo nombre para el documento.
Para utilizar este comando, el usuario debe ir al menú Archivo y seleccionar la opción "Guardar como" que se encuentra debajo de la opción "Guardar". Al hacerlo, aparece un cuadro de diálogo en la pantalla. Aquí, un usuario puede elegir dónde se debe guardar el archivo y con qué nombre. Incluso permite al usuario elegir el tipo de archivo. Esto significa que el formato del documento se puede cambiar mientras se guarda.
Otro método para usar este comando es presionando las teclas de atajo que son F12 y Alt + F + A. Al hacerlo, se abre un cuadro de diálogo inmediatamente. Esto acorta la duración del proceso al eliminar algunos pasos. El comando es útil para crear un archivo nuevo y un archivo de respaldo. Muchas veces, el proceso incluso se denomina "exportación".
Principales diferencias entre guardar y guardar como
- El comando Guardar permite al usuario guardar un documento en el lugar de donde vino, mientras que el comando Guardar como permite al usuario guardar un documento nuevo en una nueva ubicación.
- El comando Guardar es útil para actualizar trabajos anteriores y evitar la pérdida de datos, mientras que Guardar como es útil para cambiar la ubicación y el nombre de un documento almacenado.
- El comando Guardar solo se puede aplicar a archivos guardados previamente, mientras que la función Guardar como también se puede aplicar a archivos nuevos.
- La tecla de método abreviado para el comando guardar es Ctrl + S, Shift + F12 o Alt + Shift + F2, mientras que para guardar como comando es F12 o Alt + F + A.
- El comando Guardar no permite que un usuario cambie el formato de un documento mientras lo guarda, mientras que el comando Guardar como permite que el usuario lo haga.
Conclusión
Guardar y guardar como comandos a menudo se pueden confundir entre sí debido a las similitudes en su nombre. Sin embargo, ambos tienen aplicaciones y métodos muy diferentes para guardar un documento en Microsoft Word. Uno de los factores más distintivos entre ellos es que el comando guardar solo se puede usar para documentos almacenados previamente, mientras que la función guardar como también se puede usar para documentos nuevos.
Otra diferencia entre los dos es que el comando de guardar no permite al usuario cambiar el formato de un documento mientras lo guarda. Mientras tanto, el comando guardar como permite al usuario cambiar el formato, la ubicación y el nombre del documento. Sin embargo, el proceso de usar el comando guardar es mucho más corto que el último.
