Los términos Objetivo y Alcance tienden a parecer similares, pero difieren. Objetivo es la meta o el resultado final que deseamos lograr al completar un determinado proceso. El alcance de un proceso define las limitaciones que tenemos que enfrentar al completar un proceso. Para un proceso sucesivo, los objetivos deben alcanzarse dentro del alcance.
Objetivo vs Alcance
La diferencia entre Objetivo y Alcance es que el Objetivo es el resultado final que está predeterminado y el Alcance es el límite que se debe enfrentar durante el proceso de consecución de los resultados.
Los objetivos son los resultados finales colectivos que se deben lograr al completar un proceso. Los objetivos generalmente están predeterminados y el proceso está dirigido a alcanzarlos. Por cada trabajo que realizamos en el día a día, se adjunta un objetivo que será el resultado final de nuestro trabajo.
El alcance determina el camino a través del cual se produce un resultado. Al completar un proyecto, el alcance decide los límites para completarlo y es importante analizar el alcance de un proceso antes de que comience. Solo si se estudia a fondo el alcance del proceso, se pueden lograr los objetivos.
Tabla de comparación entre objetivo y alcance (en forma tabular)
| Parámetro de comparación | Objetivo | Alcance |
|---|---|---|
| Definición | El objetivo de un proyecto determina los logros que uno busca al completar un proyecto. | El alcance de un proyecto incluye las limitaciones que uno tiene que enfrentar durante el proyecto. |
| Aplicabilidad | El objetivo determina la salida para una operación deseada. | El alcance determina el rango de aplicabilidad. Lo que no se puede incluir está fuera de alcance. |
| Fase de planificación | Durante la fase de planificación, se deben conocer los objetivos para hacer un plan. | Durante la fase de planificación se debe analizar el alcance y de acuerdo con el alcance, se debe preparar el plan para lograr los objetivos. |
| Claridad | Los objetivos durante un proceso son claros y solo si los objetivos son claros, el proceso es operativo. | Los alcances pueden variar incluso después de que comienza un proceso. El alcance debe estar predeterminado, pero es posible que se realicen cambios accidentales. |
| Ejemplo | El objetivo de una persona sin hogar es comprar una nueva vivienda. | El alcance de esta persona es la cantidad que tiene para comprar la casa. |
¿Qué es el objetivo?
Los objetivos son las metas que se deben lograr mientras se completa un determinado proceso. Los objetivos están predeterminados de antemano. Al iniciar un proceso / experimento, los trabajadores deben tener claro el objetivo que deben lograr cuando completen la operación.
Los objetivos pueden ser numerales en una sola operación. Según los esfuerzos necesarios en un proyecto, los objetivos pueden ser diferentes. Cada etapa durante un proceso puede dar resultados a uno de los objetivos. Por lo general, no se contemplan nuevos objetivos durante la fase de implementación de un proyecto.
El término objetivo puede analizarse de manera diferente en diferentes sectores. Por tanto, los objetivos de un campo empresarial pueden no coincidir con los del sector educativo. Pero lo que sí es similar es que, todos estos campos establecieron sus objetivos antes para darles una ruta clara para lograrlos. Generalmente, los objetivos se determinan en la fase inicial de operación.
El éxito de lograr un objetivo se acaba solo después de la finalización del proceso. Entonces, el objetivo de un proceso es uno de los aspectos que viaja a lo largo del viaje de realización. Por eso es importante decidir cuidadosamente los objetivos de un proceso.
¿Qué es Scope?
El alcance de un proceso es el factor que determina el rango y el límite del proceso. El proceso tiene la oportunidad de prosperar solo después de conocer el alcance del proceso. Determina las limitaciones que hay que afrontar mientras se produce el curso de la operación.
El alcance de un proceso debe predeterminarse antes de que comience la operación. Pero las limitaciones accidentales que pueden ocurrir durante el proceso tampoco pueden evitarse. Por lo tanto, es posible que la ruta que se elija para completar el proceso deba modificarse para el éxito del proceso.
En la mayoría de las situaciones, el alcance se concentra en el tiempo, los recursos y la inversión de capital. Cada uno de estos factores puede alterar el resto de factores. Si el plazo de un proceso es corto, entonces se deben poner más recursos e inversiones y viceversa. Un equipo tiene que estudiar y determinar el alcance antes de que comience el proceso.
Para el uso efectivo de los recursos, el alcance debe estar predeterminado y debe haber un procedimiento de respaldo si ocurre algún incidente inesperado que nuevamente limite el alcance actual. Por tanto, cabe señalar que el alcance es un factor en la gestión de procesos que puede incluso alterar los objetivos del proceso.
Principales diferencias entre objetivo y alcance
Conclusión
Los términos objetivo y alcance están interconectados. Los objetivos son los logros pretendidos para los que se trabaja en algunos procesos mientras que un alcance es una limitación que hay que reconocer para que se construyan nuevos planes para cubrirlo bien.
Cuando los objetivos de un proceso se pueden conocer antes, el alcance puede o no conocerse antes. Ambos son importantes para una asignación bien planificada. Si no se está estudiando el alcance de un proyecto, incluso el objetivo básico puede no lograrse y esto arruina todo el plan.
