Microsoft es una empresa multinacional estadounidense fundada por Bill Gates y Paul Allen en 1975 y tiene su sede en Washington. Algunos de los productos más conocidos de Microsoft Corporation son Microsoft Operating System, conocido por su nombre Windows, Microsoft Office Suite, Internet Explorer y Edge Browser. MS Office es la familia de software de servidor que consta de Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Teams, etc. Dos de estos productos de Microsoft Office que son muy populares son MS Word y MS Excel.
Microsoft Excel frente a Microsoft Word
La diferencia entre Microsoft Excel y Microsoft Word es que Excel es la aplicación de hoja de cálculo, mientras que Word es una aplicación de procesador de textos. Excel se utiliza para calcular datos y mantener el registro de forma tabular. En él se pueden preparar gráficos y hojas. Word se usa para escribir cartas, ensayos, investigación en un formato de documento y tiene diferentes tipos de opciones para hacer que la escritura sea mejor y comprensible.
Microsoft Excel fue desarrollado por Microsoft en el año 1987 para Windows, macOS, Android, etc. Es una aplicación de hoja de cálculo. Con la llegada de Excel al mercado, reemplazó a Lotus 1-2-3, es decir, una hoja de cálculo estándar. Excel se usa ampliamente en todo el mundo para cálculos aritméticos y también puede representar tablas, gráficos e histogramas. La característica básica de las hojas de cálculo de Excel es que consta de una cuadrícula de celdas dispuestas en forma de filas y columnas. Utiliza el lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones (VBA).
Microsoft Word también fue desarrollado por Microsoft pero lanzado antes que Excel, es decir, en 1983. Fue lanzado como Multi-Tool Word. Luego, se escribieron varias versiones de Word para diferentes plataformas. Word es una aplicación de procesador de texto y viene con ventajas como negrita, cursiva y subrayado del texto. Luego vino la opción de fuentes en las que el texto se puede cambiar a cualquier tipo de fuente que le guste o desee al usuario. A diferencia de MS-DOS, Word también se puede usar con un mouse.
Tabla de comparación entre Microsoft Excel y Microsoft Word
| Parámetros de comparaciones | Microsoft Excel | Microsoft Word |
| Vista inicial | En Excel, una hoja de cálculo se presenta en forma tabulada con filas y columnas. | En Word, se abre una página en blanco donde puede escribir textos, insertar imágenes, videos, tablas, etc. |
| Extensión de archivo | Excel usa la extensión ".xls" para guardar archivos. | Word usa la extensión ".doc" para guardar archivos. |
| Correlación | Las tablas de Excel se pueden insertar fácilmente en MS Word. | Los archivos de Word no se pueden insertar en MS Excel. |
| Chequeo de gramática | No tiene ninguna opción para revisar la gramática. | Puede detectar y corregir automáticamente errores gramaticales. |
| Programación | Tiene VBA (Visual Basic para Aplicaciones) para realizar tareas complejas y avanzadas. | No necesita ninguna programación para su uso. |
¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel se lanzó hace 32 años para todas las plataformas, ya sea Windows, Android, iOS, macOS, etc. Una de las características básicas de MS Excel es que se presenta en forma de hojas de cálculo con una cuadrícula de celdas dispuestas en filas y columnas. Las columnas se dan en orden alfabético. Es muy importante para hacer cálculos aritméticos. Para eso, utiliza la programación conocida con el nombre de Visual Basic For Applications (VBA).
Debido al lanzamiento de la quinta versión de Excel en 1993, reemplazó a LOTUS 1-2-3, que anteriormente se usaba para hojas de cálculo estándar en las industrias. MS Excel es una parte importante de Microsoft Office Suite. Según Microsoft, Excel puede realizar 484 funciones. Estas funciones se clasifican en 14 clases. También puede mostrar datos como tablas, gráficos, histogramas y en una vista 3D. Las tablas dinámicas también se pueden utilizar en Excel, especialmente si se trata de análisis de datos.
La interfaz de usuario de MS Excel es simple, pero si tiene que realizar una tarea aritmética, comprender la barra de herramientas del menú puede ser un desafío en ocasiones. MS Excel viene con la extensión ".xls". Las tablas de Excel se pueden insertar fácilmente si se trabaja en MS Word. Carece de algunas opciones de formato y avanzadas. No se puede realizar una revisión gramatical. Pero puede filtrar y modificar los datos estadísticos muy fácilmente. Hay varios tipos de opciones de copiar y pegar disponibles en Excel. También es compatible con las actividades de la base de datos.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word se lanzó hace 37 años, mucho antes que MS Excel. Anteriormente fue lanzado con el nombre Multi-Tool Word solo para Xenix, que ahora se ha convertido en una versión obsoleta de Unix en 1983. MS Word fue desarrollado por una persona llamada Charles Simonyi para la compañía Xenix y fue contratado por Microsoft. MS Word viene con una opción para usarse también con un mouse.
También tiene la ventaja de deshacer, poner el texto en negrita, cursiva y subrayado. Word fue apreciado por ofrecer opciones rápidas de cortar y pegar y ofrece opciones ilimitadas para deshacer si algo sale mal. MS Word para Windows venía con la función de autoedición y era la aplicación de procesamiento de texto más utilizada en el mundo. MS Word es tan común ahora que se usa para enviar correos electrónicos en formato de documento.
La interfaz de usuario y la barra de herramientas del menú son muy fáciles de entender para cualquier usuario. Viene con una extensión de ".doc". También se ha utilizado para escribir ensayos, currículums y publicaciones de investigación. Los archivos de MS Word no se pueden insertar en MS Excel, a diferencia de MS Word. Tampoco realiza ningún cálculo. Todos los cálculos deben realizarse manualmente. Detecta automáticamente errores gramaticales y muestra una línea roja. Se puede imprimir fácilmente con estructuras formateadas.
Principales diferencias entre Microsoft Excel y Microsoft Word
Conclusión
Tanto MS Excel como MS Word son productos de Microsoft Office Suite. Fue uno de los primeros programas lanzados por Microsoft. Tanto MS Excel como MS Word permiten al usuario escribir letras y números. Incluso podemos insertar hipervínculos tanto en Word como en Excel.
Ambos vienen con la opción de formatear y cortar y pegar. Ambos tienen barras de herramientas de menú, pero la barra de herramientas de MS Excel es bastante compleja en comparación con MS Word. Aunque ambos tienen usos diferentes en MS Word, podemos ver la combinación de tablas de Excel y archivos de Word.
Ambas aplicaciones están disponibles en dispositivos móviles también hoy en día. Ambos son gratuitos, junto con MS Powerpoint. Cada uno de ellos tiene sus características únicas, pero de alguna manera, son compatibles entre sí.
